Как отразить наличный расчет в бухгалтерском учете при отсутствии ККМ?

Comments

• Добрый день.
  Давайте уточним на всякий случай: вы приобрели или продали материалы за наличный расчет?
  Речь в вопросе об учете у ИП или в организации?
• приобрели, ОСНО.
• Цитата: приобрели, ОСНО.

  
  Для приобретения материалов кассовый аппарат Вам не нужен. Вы должны выдать из кассы (по РКО) денежные средства своему сотруднику под отчет на приобретение материалов (Д71 - К50), а сотрудник после приобретения должен оформить авансовый отчет. В зависимости от того, какой пакет документов получило подотчетное лицо от продавца могут иметь место два варианта:
  - имеется кассовый чек и товарный чек, тогда авансовым отчетом отражаются проводки Д10 - К71.
  - имеется товарная накладная и счет-фактура, тогда авансовым отчетом оформляется оплата поставщику Д60 - К71, а на основании указанных выше документов материалы приходуются Д10 - К60.
  
  Если Ваши поставщики привезли Вам материалы сами, то Вы можете, опять же по РКО, выдать денежные средства непосредственно представителю поставщика, предъявившему Вам доверенность от организации на получение денежных средств.
• т.е. учитывая то что у меня сделка уже состоялась и на руках готовые документы (товарная накладная, счет фактура) например от 10 сентября.
  то каким числом мне выписывать РКО и нужно ли делать авансовый отчет (соответственно каким числом).
  и как мне по факту выдать сотруднику деньги.
• Здравствуйте. Помимо счет-фактуры и накладной должна быть еще квитанция к ПКО с кассовым чеком, которые подтверждают, что товар оплачен за наличный расчет.
• Цитата: т.е. учитывая то что у меня сделка уже состоялась и на руках готовые документы (товарная накладная, счет фактура) например от 10 сентября.то каким числом мне выписывать РКО и нужно ли делать авансовый отчет (соответственно каким числом).и как мне по факту выдать сотруднику деньги.

  
  Здравствуйте.
  Необходимо оформить авансовый отчет, к которому приложить документ об оплате за материалы. Накладную и с/ф к АО прикладывать не нужно. Работнику необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой выплатить деньги в сумме, потраченной на приобретение материалов для нужд организации. Руководитель поставит свою визу на заявлении, после чего можно будет выписать РКО и выдать деньги.
• правильно я понимаю что я могу сотруднику на карточку перечислить деньги за приобретенный товар?.
  
  зачем мне чек к ПКО?. ведь у меня не деньги пришли а материал.
  и в случае отсутствии какого либо чека. что можно сделать?. в смысле чем это возможно правильно заменить.
• Цитата: и в случае отсутствии какого либо чека. что можно сделать?. в смысле чем это возможно правильно заменить.

  
  Думаю, что ситуация требует более подробного описания, и вопрос нужно обсуждать в отдельной теме.
  

  Цитата: правильно я понимаю что я могу сотруднику на карточку перечислить деньги за приобретенный товар?

  
  Можно, при наличии задолженности перед работников по счету 71.
  

  Цитата: зачем мне чек к ПКО?. ведь у меня не деньги пришли а материал.

  
  Вопрос не понят.
• а как отразить задолженность перед сотрудником в такой ситуации?.
• Цитата: Доброго времени суток!=).Подскажите пожалуйста как отразить наличные расчеты?.У нас нет кассы. Были приобретены материалыналичным расчетом. Хотим учесть. Как правильно это сделать в бух. учете и какими документами (помимо наклыдных и счет фактур соответственно) это подтвердить?.пасибо за внимание!=).

  
  
  Где подтверждающий документ, что был произведен наличный расчет? Задолженность перед работником возникнет, если он сдаст авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими, что расплатился налом.